Services de traduction notariée au Canada
Une traduction notariée est une traduction certifiée accompagnée d'un affidavit (déclaration sous serment), authentifié et scellé par un notaire public. Nous réalisons la traduction certifiée à l'interne et organisons la notarisation, c'est-à-dire l'authentification par un notaire — prête pour les autorités étrangères, les ambassades, les tribunaux et l'apostille.
Qu'est-ce qu'une traduction notariée?
Une traduction notariée est une traduction certifiée assortie d'un niveau d'authentification supplémentaire : un notaire public authentifie officiellement la déclaration d'exactitude assermentée du traducteur. Il importe de préciser que le notaire n'examine pas la traduction elle-même et ne juge pas de sa qualité. Le notaire vérifie plutôt l'identité du traducteur et authentifie sa signature sur une déclaration sous serment — un affidavit — confirmant que la traduction est une reproduction fidèle et intégrale du document original.
Le résultat est un dossier complet qui réunit le certificat d'exactitude professionnel du traducteur ainsi que le sceau et la signature du notaire, ce qui confère au document une reconnaissance élargie pour un usage juridique et international. Chez Certilingua, chaque traduction notariée commence par une traduction officielle réalisée par un traducteur agréé canadien, puis passe à la notarisation devant un notaire public — vous recevez ainsi un seul fichier, prêt à présenter.
Traduction certifiée ou notariée : quelle différence?
C'est la confusion la plus fréquente chez les personnes qui préparent des documents officiels au Canada — et choisir la mauvaise option peut entraîner des délais, des frais supplémentaires ou un refus. Les deux services sont liés, mais remplissent des fonctions différentes. Une traduction certifiée atteste l'exactitude de la traduction; une traduction notariée y ajoute l'attestation, par un notaire, de la signature assermentée du traducteur. En somme, la certification porte sur le contenu, tandis que la notarisation porte sur l'acte formel d'en faire le serment.
TRADUCTION CERTIFIÉE
Réalisée et signée par un traducteur agréé.
- ✓Certificat (déclaration) d'exactitude signé.
- ✓Tampon et numéro d'agrément du traducteur.
- ✓Acceptée par IRCC, les tribunaux et la plupart des universités.
- ✓L'option standard, la plus rapide pour la majorité des besoins.
TRADUCTION NOTARIÉE
Une traduction certifiée, plus un affidavit assermenté devant un notaire.
- ✓Tout ce que comprend une traduction certifiée.
- ✓Affidavit du traducteur assermenté devant un notaire public.
- ✓Sceau et signature du notaire authentifiant la signature.
- ✓Exigée par certaines autorités étrangères et juridiques.
Lisez d'abord les consignes
Vérifiez toujours la formulation exacte de l'organisme qui demande vos documents. S'il exige une « traduction certifiée », la déclaration signée d'un traducteur suffit. S'il précise « notariée » ou « assermentée », un notaire sera nécessaire. En cas de doute, transmettez-nous les consignes et nous vous dirons quel service vous convient — sans frais.
Quand avez-vous besoin d'une traduction notariée?
Pour la plupart des démarches canadiennes d'immigration, de citoyenneté et d'études, une traduction certifiée suffit. Une traduction notariée est généralement exigée dans les situations suivantes :
Autorités et gouvernements étrangers
Lorsqu'un ministère, un registre ou une autorité à l'étranger exige une traduction notariée d'un document canadien.
Ambassades et consulats
Pour les démarches de visa, consulaires et de légalisation qui demandent une traduction notariée ou assermentée.
Universités à l'étranger
Certains établissements étrangers exigent des traductions notariées de diplômes et de relevés de notes pour l'admission ou l'équivalence.
Procédures judiciaires et juridiques
Les successions, la garde d'enfants et les litiges internationaux nécessitent souvent des traductions notariées à l'appui.
Procurations et immobilier
Les transactions immobilières et les procurations utilisées à l'étranger commencent généralement par une notarisation.
Avant une apostille
Une traduction utilisée à l'étranger doit souvent être notariée avant qu'une apostille puisse être délivrée (voir ci-dessous).
Comment fonctionne la notarisation chez Certilingua
Notre processus regroupe tout sous un même toit : vous n'avez jamais à trouver séparément un traducteur et un notaire. Nous nous occupons de la traduction, du certificat d'exactitude et de l'étape notariale, puis nous livrons un seul dossier complet.
Traduction agréée
Un traducteur agréé canadien réalise une traduction fidèle et intégrale, puis délivre un certificat d'exactitude signé.
Affidavit assermenté
Le traducteur prête serment au moyen d'un affidavit devant un notaire public, attestant de sa maîtrise des langues et de l'exactitude de la traduction.
Sceau du notaire
Le notaire authentifie la signature et appose son sceau et sa signature, transformant la traduction certifiée en traduction notariée.
Livraison (et apostille)
Vous recevez le dossier notarié complet par PDF sécurisé et en copie papier. Si votre document est destiné à l'étranger, nous pouvons aussi coordonner l'apostille.
Notaire public ou commissaire à l'assermentation
Au Canada, deux officiers publics peuvent faire prêter serment et recevoir des déclarations sous serment, et le bon choix dépend de l'endroit où votre document sera utilisé. Un commissaire à l'assermentation (ou commissaire à la prise d'affidavits) peut faire prêter serment et recevoir des affidavits et des déclarations solennelles; il suffit généralement lorsque la déclaration sous serment est destinée à un usage au pays, dans la même province.
Un notaire public peut accomplir tout ce que fait un commissaire et, en plus, certifier des copies conformes et authentifier des documents par notaire en vue d'une reconnaissance nationale et internationale élargie. Pour tout ce qui est destiné à un gouvernement étranger, à une ambassade ou à un consulat, à une transaction à l'étranger ou à une apostille, le notaire public est le choix juste et le plus sûr. Au Québec, les notaires sont des professionnels du droit dotés de leur propre autorité. Pour les traductions notariées destinées à un usage hors du Canada, nous faisons appel à des notaires publics afin de garantir l'acceptation du document.
Traduction notariée et apostille (Convention de La Haye)
Si votre document est destiné à un autre pays, la notarisation constitue souvent la première étape d'une chaîne plus longue. Depuis le 11 janvier 2024, le Canada adhère à la Convention Apostille de La Haye. Affaires mondiales Canada et les services provinciaux d'authentification n'« authentifient » donc plus les documents en vue de leur légalisation : ils délivrent plutôt une apostille — un certificat unique qui confirme l'authenticité d'une signature ou d'un sceau, de sorte que le document est accepté dans tout autre pays membre, sans légalisation consulaire additionnelle.
Les documents privés — et les traductions — doivent habituellement être notariés avant de pouvoir être apostillés, car l'apostille certifie la signature et le sceau du notaire. La séquence type pour un usage à l'étranger est donc : traduction certifiée → affidavit notarié → apostille → présentation à l'étranger. Si le pays de destination n'est pas membre de la Convention, l'ancienne voie d'authentification et de légalisation peut encore s'appliquer, par l'entremise de l'ambassade ou du consulat de ce pays. Nous pouvons vous accompagner dans le parcours qu'exige votre destination.
Une seule source fiable
Les exigences varient d'un pays et d'un organisme destinataire à l'autre. Avant de commander, confirmez si la destination demande une traduction certifiée, une traduction notariée ou une traduction notariée accompagnée d'une apostille. Transmettez-nous les détails et nous établirons les étapes exactes pour votre dossier.
Ce que comprend notre traduction notariée
Chaque traduction notariée que nous livrons est un dossier complet, prêt à présenter :
Tarif et délai de livraison
La notarisation ajoute une étape au délai standard d'une traduction certifiée. Le service d'apostille fait l'objet d'une soumission distincte selon la province et le pays de destination.
Comment commander votre traduction notariée
Téléversez vos documents
Numérisez ou photographiez chaque document et indiquez-nous le pays ou l'organisme de destination.
Nous confirmons le bon service
Nous vérifions si vous avez besoin d'une traduction certifiée, notariée ou notariée + apostille, puis nous établissons la soumission.
Recevez votre dossier
Traduction notariée livrée en PDF signé et en copie papier, prête à présenter.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre une traduction certifiée et une traduction notariée?
Une traduction certifiée comprend la déclaration signée du traducteur attestant que la traduction est exacte et complète. Une traduction notariée y ajoute un affidavit assermenté authentifié par un notaire public, qui atteste la signature du traducteur — et non le contenu de la traduction elle-même.
IRCC exige-t-elle une traduction notariée?
Non. Pour la plupart des demandes d'immigration et de citoyenneté, IRCC accepte une traduction certifiée par un traducteur agréé. Un affidavit notarié n'est requis que lorsque la traduction est faite par un traducteur non agréé. Consultez notre page sur la traduction certifiée pour IRCC pour en savoir plus.
Quand ai-je réellement besoin d'une traduction notariée?
Généralement lorsqu'une autorité étrangère, une ambassade, un consulat, un tribunal ou un établissement à l'étranger demande expressément une traduction « notariée » ou « assermentée », ou lorsque votre document doit être apostillé pour un usage à l'étranger.
Qui notarie la traduction — un notaire public ou un commissaire à l'assermentation?
Pour les documents utilisés à l'international ou qui seront apostillés, le notaire public est le bon choix, car il peut remplir toutes les fonctions d'un commissaire, en plus de procéder à l'authentification pour un usage à l'étranger. Nous organisons la notarisation devant un notaire public.
Ai-je aussi besoin d'une apostille?
Si votre document est destiné à un pays membre de la Convention Apostille de La Haye, l'apostille remplace habituellement la légalisation consulaire. La traduction doit généralement être notariée au préalable. Nous pouvons coordonner l'apostille pour vous.
Combien de temps de plus faut-il pour la notarisation?
La notarisation ajoute une étape au délai standard d'une traduction certifiée; les traductions notariées sont donc généralement livrées en 2 à 4 jours ouvrables. Un traitement accéléré est offert sur demande.
Pouvez-vous notarier une traduction faite par quelqu'un d'autre?
Nous notarions les traductions que nous réalisons et certifions, afin de pouvoir répondre de l'affidavit. Si vous avez déjà une traduction, nous l'examinerons et vous conseillerons la voie la plus fiable vers son acceptation.
Besoin d'une traduction notariée? Nous gérons chaque étape.
Traduction certifiée · Affidavit assermenté · Sceau de notaire · Coordination de l'apostille
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