Service de traduction certifiée au Canada

Non. La notarisation est une démarche juridique distincte par laquelle un notaire atteste l'identité d'un signataire ou l'authenticité d'une copie, sans valider la traduction elle-même. Les autorités canadiennes, dont IRCC, exigent une traduction certifiée par un traducteur agréé, et non une traduction notariée d'une version non certifiée. Si vous ne savez pas laquelle l'autorité destinataire exige, communiquez avec nous avant de commander.

Pour les démarches fédérales (IRCC, citoyenneté, tribunaux et organismes fédéraux), les traductions certifiées par toute association affiliée au CTTIC sont reconnues partout au Canada. Pour certaines démarches provinciales, la certification peut devoir provenir de l'ordre provincial concerné. Notre système détermine le bon agrément selon l'usage prévu que vous indiquez au moment de la commande.

Oui. Toutes les traductions produites par Certilingua sont certifiées par des traducteurs agréés et répondent aux exigences d'IRCC publiées dans ses guides à l'intention des agents. Si une traduction que nous produisons est refusée par IRCC pour un motif lié à la traduction elle-même, nous la corrigeons sans frais ou nous remboursons intégralement le montant payé.

Non. IRCC interdit expressément les traductions faites par le demandeur, par un membre de sa famille ou par son représentant en immigration. La traduction doit être réalisée par un traducteur tiers agréé. C'est l'une des causes les plus fréquentes de retards et de refus.

Non. Au Canada, un traducteur agréé ou une agence de traduction ne peut pas certifier une traduction qu'il n'a pas lui-même réalisée ou entièrement révisée. Pour des raisons professionnelles et déontologiques, le traducteur doit pouvoir attester personnellement l'exactitude et l'intégralité du document traduit avant d'émettre une certification.

Oui. Depuis 2018, IRCC accepte les traductions certifiées livrées sous forme de PDF signés numériquement, pourvu que la signature électronique soit authentique et vérifiable. La plupart des autres autorités canadiennes appliquent la même norme. Pour certaines démarches précises (actes notariés, certaines pièces déposées en cour), une copie papier signée à la main peut être préférée. Nous fournissons les deux formats sur demande.

Le délai standard pour les documents courts (certificats de naissance, diplômes, certificats de police) est de 48 à 72 heures ouvrables. Les documents plus longs (contrats, jugements, dossiers médicaux) demandent généralement de 5 à 10 jours ouvrables, selon le volume. Un service express en 24 heures est offert sur la plupart des types de documents, moyennant des frais supplémentaires.

Le prix dépend du type de document, de la combinaison de langues et de la longueur. Les documents courts standards sont facturés au document (de 50 $ à 100 $ CA par document en général). Les documents longs sont facturés au mot du texte de départ (de 0,18 $ à 0,40 $ CA par mot en général, selon la langue). Le prix exact est calculé automatiquement au moment où vous téléversez votre document, sans frais cachés ni surprise.

Tous les transferts de documents sont chiffrés de bout en bout. Les fichiers sont conservés sur des serveurs canadiens conformes à la LPRPDE (loi fédérale sur la protection des renseignements personnels) et à la Loi 25 du Québec. Les documents sont automatiquement supprimés de nos serveurs 30 jours après la livraison, sauf si vous demandez une conservation plus longue en vue d'une réutilisation.

Oui. Par défaut, vous recevez un PDF signé numériquement. Sur demande, nous expédions une copie papier originale portant la signature manuscrite et le sceau du traducteur agréé, par courrier suivi de Postes Canada, partout au Canada ou à l'étranger.